Bölüm/Program Adı | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı | Bölüm/Program Ad (İngilizce) | Office Management and Executive Assistantship |
Web Adresi | http://gazanferbilge.kocaeli.edu.tr/burohizmetlerivesekreterlik.php | E-posta | gbmyburo@kocaeli.edu.tr |
Telefon | 0 262 454 43 50 | BelGeç. (Fax) | 0 262 454 10 78 |
Adres | Gazanfer Bilge Meslek Yüksekokulu Kavak-Karamürsel/KOCAELİ | Öğrenim Şekli | Tam Zamanlı |
Amaç | Günümüz iş dünyasında yönetim kademesinde yer alabilecek düzeyde bilgi ve beceri düzeyine sahip, inisiyatif kullanabilen, sorumluluk alabilen, kendini sürekli yenileyebilen; öğrenmenin sürekliliğine inanmış, alanında yenilikleri takibedebilen uygulayan donanımlı bireyler yatiştirmek. | Amaç (İngilizce) | In today's business world to take managerial positions with the level of knowledge and skill level, use initiative, take responsibility, constantly renew itself, the continuity of learning, believing, that can follow the innovations in the field of implementing and equipped to train individuals. |
Misyon | Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı alanında ulusal ve uluslar arası standartlara uygun nitelikte bilgi, beceri ve tutum gösteren, üniversite-sanayi işbirliğini sağlamaya öncülük eden, ülkesine karşı görev ve sorumluluk bilincine, meslek ahlakına sahip, kendisiyle ve toplumla barışık, üretken, yenilikçi, takım çalışmasına yatkın yönetici asistanlarını topluma ve sanayiye kazandırmak. | Misyon (İngilizce) | National and international standards in the field of office management and secretarial qualifications suitable for the knowledge, skills and attitudes that, to provide university-industry cooperation that led to the land of the consciousness of duty and responsibility, with professional ethics, and society at peace with itself, to shirk responsibility, productive,innovative. |
Vizyon | Ürettiği bilgi, verdiği hizmet ve eğitimle evrensel standartlarda hizmet verebilecek, çağdaş, akılcı, saygın ve tercih edilen, değişim ve yeniliklere önder olan, özgür düşünen bireyler yetiştirmek yolunda öncü bir eğitim kurumu olmak. | Vizyon (İngilizce) | It produces information, the universal standards of service and education to serve the modern, rational, respected, and preferred, is a leader of change and innovation, free-thinking way to train individuals to be a leading educational institution. |
Kabul Koşulları | Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen yönetmelikler çerçevesinde programa öğrenci kabulü merkezi sınav ile yapılmaktadır. Öğrenciler, öğrenim görmek istedikleri program tercihlerini bildirdikten sonra sınavdan aldıkları puana göre Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından ilgili programlara yerleştirilmektedir. Mesleki eğitim veren kurumlardan mezun olan öğrenciler, mezun oldukları alanda olmaları koşuluyla sınavsız olarak ilgili ön lisans programlarına kayıt yaptırabilirler. Uluslararası öğrenciler, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde uluslararası geçerliliği olan sınavlarla kabul edilmektedir. Değişim öğrencilerinin programa kabulü ikili anlaşmalar çerçevesinde yapılmaktadır. Uluslararası Değişim öğrencilerinin kabulünü Uluslararası İlişkiler Birimi, ulusal değişim öğrencilerinin kabulünü Farabi Değişim Programı Birimi yürütmektedir. Uluslararası öğrencilerin kabulünü ise Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yürütmektedir. | Kabul Koşulları (İngilizce) | So as to be admitted to the program, candidates are required to complete highschool and get the required base score from the central university plcament test condcuted by OSYM. There is no exam scor requirement for graduates of Vocational Highschools. Foreign student admission is also possible within the scope of International and Erasmus exchange programs. |
Dereceyi Alabilme Koşulları, Kuralları | Öğrencinin programdan mezun olabilmesi için; a) Toplam 120 AKTS kredisinin sağlanması b) 30 gün süreli staj yapılması c) Öğrencinin programdaki tüm derslerini başarmış olması d) Genel not ortalamasının 4,00 üzerinden en az 2,00 olması gerekmektedir. | Dereceyi Alabilme Koşulları, Kuralları (İngilizce) | So as to be granted a degree, a s tudent is required to : a) fulfill total of 120 ECTS credits b) do 30-days of internship c) pass all the courses of the program d) have a minimum cumulative GPA of 2.00 out of 4.00. |
Program Genel Profili | Sanayileşmiş ülkelerde, her sektörde geniş bir istihdam olanağı sağlayan Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü altında yer alan Büro Hizmetleri ve Yönetici Asistanlığı Programı, sektörün ihtiyaçları da dikkate alınarak geliştirilmiştir. Büro Hizmetleri ve Yönetici Asistanlığı, zamanını etkili kullanacak, görev ve sorumluluklarını daha aza indirecek yöneticiler için etkin ve yetenekli asistanlar yetiştirmektedir. | Program Genel Profili (İngilizce) | In the industrialized countries, Office Facilities and Secretarial Department under the Office Services and Executive Assistance Program which is providing employment opportunities in every industry, has been developed with considering requirements of the sector. Office Services and Executive Assistance, aims to educate assistant who uses the time effectively and knows the duties and responsibilities minimize potential for executives. |
Genel Bilgi | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı, lise eğitimden sonra iki yıllık bir eğitim sunmaktadır. Öğrenciler, ilgili meslek lisesi mezunları arasından sınavsız olarak ve bunun yanında Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi'nce (ÖSYM) yapılan Öğrenci Seçme Sınavı (ÖSS) ile seçilmektedir. Programa her yıl yaklaşık, 50 öğrenci alınmaktadır. Öğrenciler, zorunlu olan her dersi almak ve geçmek zorundadır. Aynı zamanda öğrencilerin mezun olabilmek için, 2.00 ortalamayı sağlamaları gerekmektedir. Bunun yanında öğrencinin mezun olabilmesi için, 30 iş gününü kapsayan bir Stajı tamamlaması da zorunludur. | Genel Bilgi (İngilizce) | Office Management and Executive Assistant Department offers a period of two years education after high school. Students are selected among graduates of related vocational high schools and also by National University Entrance Examination (Students Placement Exam, OSS). About 50 students are admitted each year. Students have to take and pass all compulsory courses and reach a minimum GPA (Grade Point Average) of 2.00 for graduation. Students are also required to accomplish a 30 days of internship in appropriate organizations. |
Mezunlar İçin İstihdam Olanakları | Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programından mezun olan öğrenciler kazandıkları yeterlikler doğrultusunda; kamu ve her türlü özel kuruluşta Asistan olarak istihdam edilirler. | Mezunlar İçin İstihdam Olanakları (İngilizce) | Graduates are employed as executive assistant or office staff at public and private institutions. |
Sonraki Eğitim Olanakları | Öğrenci, YÖK’ün ilgili mevzuatı doğrultusunda yatay ve dikey geçiş yapar. ÖSYM tarafından yapılan Dikey geçiş sınavına (DGS) katılmaları ve yeterli puanı almaları durumunda, aşağıdaki lisans programlarına dikey geçiş için tercih yapabilmektedirler. Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İşletme Bilgi Yönetimi, Reklamcılık ve Halkla İlişkiler, Sağlık Kurumları İşletmeciliği, Yönetim Bilişim Sistemleri. | Sonraki Eğitim Olanakları (İngilizce) | The student, the higher education council to the relevant legislation in line with the horizontal and vertical transition. Made by OSYM examination for Vertical transfer (DGS), participate in, and enough points to take the case, the following undergraduate program to choose from. Public Relations, public Relations and Advertising, Public Relations and advertising, Business Information Management, Advertising and Public Relations, Medical Institutions, Management of information Systems. |
Mezuniyet Koşulları | Öğrencinin programdan mezun olabilmesi için; a) Toplam 120 AKTS kredisinin sağlanması b) 30 gün süreli staj yapılması c) Öğrencinin programdaki tüm derslerini başarmış olması d) Genel not ortalamasının 4,00 üzerinden en az 2,00 olması gerekmektedir. | Mezuniyet Koşulları (İngilizce) | The student to be graduates of the program are: a) to ensure total of 120 ECTS credits b) 30-day internship c) The student must pass all the courses of the program d) Cumulative GPA must be at least 2.00 out of 4.00. |
Associate degree in Office Management and Executive Assistantship
Short Cycle (Associate's Degree)
Lateral or vertical transfer student admission is carried out basing on the "The Transfer Regulations for Associate and Undergraduate Degrees, Double Majors, Sub-specialties and Credit Transfer Regulations among Institutions". The prior learning of transfer students is recognized as per the relevant regulations of Council of Higher Education and under the coordination of the Adaptation Committee.
Kocaeli University guarantees in advance that all credits gained and courses received by an Erasmus student after the mobility abroad will be fully recognized and transferred into Kocaeli University system and upon arrival with the approval of the authorities and the student. While preparing the" Erasmus Credit Transfer and Grade Equivalency Table" the ECTS grades are transmitted to Kocaeli University grading system.
Turkish higher education institutions are in the start-up phase about the recognition of non-formal and informal education. However; computer and foreign language skills that students improve on their own, are evaluated through exemption examinations by the university. Students who prove to be proficient in such exams are exempted from related course(s).
Temel Alan | Program Yeterlilikleri | Ulusal Yeterlilik Çerçevesi | |||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |||||||||||||||
BİLGİ Kuramsal, Olgusal |
1 | 1 | BİLGİ Kuramsal, Olgusal |
||||||||||||||||||||||
BECERİLER Bilişsel, Uygulamalı |
1 | 1 | BECERİLER Bilişsel, Uygulamalı |
||||||||||||||||||||||
2 | 2 | ||||||||||||||||||||||||
YETKİNLİKLER Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği |
1 | 1 | YETKİNLİKLER Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği |
||||||||||||||||||||||
2 | 2 | ||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||
YETKİNLİKLER Öğrenme Yetkinliği |
1 | 1 | YETKİNLİKLER Öğrenme Yetkinliği |
||||||||||||||||||||||
2 | 2 | ||||||||||||||||||||||||
3 | 3 | ||||||||||||||||||||||||
YETKİNLİKLER İletişim ve Sosyal Yetkinlik |
1 | 1 | YETKİNLİKLER İletişim ve Sosyal Yetkinlik |
||||||||||||||||||||||
2 | 2 | ||||||||||||||||||||||||
3 | 3 | ||||||||||||||||||||||||
4 | 4 | ||||||||||||||||||||||||
YETKİNLİKLER Alana Özgü Yetkinlik |
1 | 1 | YETKİNLİKLER Alana Özgü Yetkinlik |
||||||||||||||||||||||
2 | 2 | ||||||||||||||||||||||||
3 |
2023/2024 Course List | |||||||||||
1. SEMESTER | |||||||||||
Catalog No |
Course Code |
Course Name | Compulsory/Elective | Course Language | T | L | U | Course Hour |
ECTS | ||
9905013 | AIT101 | Atatürk's Principles and History of Turkish Revolution I (DE) | Compulsory Course | Turkish | e_ders | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 |
9903363 | YDB105 | English I (DE) | Compulsory Course | English | e_ders | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 |
9907003 | ENF101 | Practices in Basic Information Technologies | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 2 | 3 |
9901012 | TDB103 | Turkish Language I (DE) | Compulsory Course | Turkish | e_ders | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 |
9735032 | OMP109 | Introduction to Economics | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415003 | BYP115 | Keyboard Techniques | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 6 |
9415011 | BYP113 | Basic Concepts of Law | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415001 | BYP117 | Basic Secreterial Knowledge | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 6 |
9415014 | BYP111 | Math Related to Commerce | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
Total ECTS credits for Compulsory Course | 30 | ||||||||||
Total ECTS for 1. Semester | 30 | ||||||||||
2. SEMESTER | |||||||||||
Catalog No |
Course Code |
Course Name | Compulsory/Elective | Course Language | T | L | U | Course Hour |
ECTS | ||
9905014 | AIT102 | Atatürk's Principles and History of Turkish Revolutions II | Compulsory Course | Turkish | e_ders | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 |
9903366 | YDB104 | English II (DE) | Compulsory Course | English | e_ders | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 |
9912002 | KYP102 | Career Planning | Compulsory Course | Turkish | Kariyer Planlama | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 0 |
9901013 | TDB103 | Turkish Language II (DE) | Compulsory Course | Turkish | e_ders | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 |
9415006 | BYP102 | Computer Office Programs I | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 5 |
9415008 | BYP104 | Office Management | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 4 |
9415010 | BYP106 | General Communication | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 4 |
9415005 | BYP108 | General Business Administration | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415007 | BYP110 | Professional Writing | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 5 |
9415021 | BYP112 | Organizational Behaviour | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
Total ECTS credits for Compulsory Course | 30 | ||||||||||
Total ECTS for 2. Semester | 30 | ||||||||||
3. SEMESTER | |||||||||||
Catalog No |
Course Code |
Course Name | Compulsory/Elective | Course Language | T | L | U | Course Hour |
ECTS | ||
9747080 | OMP219 | Internship | Compulsory Course | Turkish | Staj | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 |
9415012 | BYP201 | Computer Office Programs II | Compulsory Course | Turkish | Laboratuvar | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 3 |
9415020 | BYP203 | Filing and Documentation Techniques | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415013 | BYP209 | Professional Foreign Language ( English ) I | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 3 |
9415009 | BYP211 | Introduction to accounting | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
Total ECTS credits for Compulsory Course | 15 | ||||||||||
4717050 | BYP221 | Research Methods | Elective Course Group I | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415023 | BYP207 | Public relations | Elective Course Group I | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
4717059 | BYP217 | Reading Speed Tecniques | Elective Course Group I | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
4717058 | BYP219 | Marketing Principles | Elective Course Group I | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415024 | BYP213 | management organization | Elective Course Group I | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
At least 9 ECTS courses will be selected | Total ECTS credits for Seçmeli Ders Grup I | 9 | |||||||||
9732098 | OMP220 | Speech and Rhetoric | Elective Course Group III | Turkish | Teori+Uygulama | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
9747042 | OMP201 | Recrational Fishing | Elective Course Group III | Turkish | Teori+Uygulama | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
9747078 | OMP221 | Social Responsibility Projects | Elective Course Group III | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
4717055 | BYP237 | Chess | Elective Course Group III | Turkish | Teori+Uygulama | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
At least 6 ECTS courses will be selected | Total ECTS credits for Seçmeli Ders Grup III | 6 | |||||||||
Total ECTS for 3. Semester | 30 | ||||||||||
4. SEMESTER | |||||||||||
Catalog No |
Course Code |
Course Name | Compulsory/Elective | Course Language | T | L | U | Course Hour |
ECTS | ||
9415018 | BYP202 | Computer Office Programs III | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 3 |
9415017 | BYP208 | Professional Foreign Language ( English ) II | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 3 |
9415022 | BYP210 | project | Compulsory Course | Turkish | Proje | 0 | 0 | 2 | 2 | 1 | 3 |
9415030 | BYP222 | Administrative Assistant | Compulsory Course | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
Total ECTS credits for Compulsory Course | 12 | ||||||||||
9415016 | BYP204 | Accounting With Computer | Elective Course Group II | Turkish | Teorik | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
9415019 | BYP206 | Effective Speaking and Presentation Skills | Elective Course Group II | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 3 |
4717060 | BYP220 | Quick Writing Techniques | Elective Course Group II | Turkish | Teori+Uygulama | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
4717044 | BYP226 | Human Resource Management | Elective Course Group II | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415027 | BYP230 | Labour and Social Security Law | Elective Course Group II | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9415025 | BYP212 | Management Information Systems | Elective Course Group II | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 1 | 3 | 3 | 3 |
At least 9 ECTS courses will be selected | Total ECTS credits for Seçmeli Ders Grup II | 9 | |||||||||
9732055 | OMP223 | Bridge | Elective Course Group IV | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
9747079 | OMP220 | Social Responsibility Projects | Elective Course Group IV | Turkish | Teorik | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 3 |
4713003 | IYP224 | PHOTOGRAPHY | Elective Course Group IV | Turkish | Teori+Uygulama | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
4717057 | BYP234 | First Aid and Diving Techniques | Elective Course Group IV | Turkish | Teori+Uygulama | 1 | 0 | 1 | 2 | 0 | 3 |
9415032 | BYP235 | Chess | Elective Course Group IV | Turkish | Teorik | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 | 3 |
At least 6 ECTS courses will be selected | Total ECTS credits for Seçmeli Ders Grup IV | 6 | |||||||||
Total ECTS for 4. Semester | 30 |
Common Course of University |
Common Course of Faculty |
Course of Program |
Examination, assessment and grading procedure is mainly based on Kocaeli University Education and Training Regulations for Associate and Undergraduate Degrees Depending on the nature of the course various instruments such as midterms, final exams, short exams, presentations, assignments, projects, portfolios and applications may be involved in the assessment process of a semester on condition that students are informed about their weights upon registry. Contribution of these activities to final grading range between 30% -70% and So as to be eligible to take the final exam, a student has to fulfill the attendance requirement of 70% for theoretical and 80 % for practical courses. Once this requirement is fulfilled, attendance is not required again in case of a failure and retaking that course. Final grading of a course is determined on the basis of semester studies and final exam. Those with certified and officially approved excuses are also given a makeup exam. Please see the course structure page and click on the courses for more info on each course.
The equivalences and coefficients of letter grades out of 100 points is as follows.
Score | Letter Grade | Coefficient | Definition |
---|---|---|---|
90-100 | AA | 4 | Excellent |
85-89 | BA | 3.5 | Very Good |
80-84 | BB | 3 | Good |
75-79 | CB | 2.5 | Satisfactory |
65-74 | CC | 2 | Pass |
58-64 | DC | 1.5 | Conditional |
50-57 | DD | 1 | Conditional |
40-49 | FD | 0.5 | Fail |
<= 39 | FF | 0 | Fail |
D | 0 | Not Fulfill the Required Attendance | |
E | 0 | Incomplete | |
N | 0 | NonAttendee ( Exams And Other Evaluations ) | |
G | 0 | Pass | |
K | 0 | Fail | |
S | 0 | Ongoing Study |
Head of Department: Assistant Prof. Dr. Neslihan ŞEVİK | Neslihan ŞEVİK
ECTS Departmental Coordinator: Lecturer Öznur AKTAŞ | Öznur AKTAŞ